Malzeme Yönetimi

ŞANTİYE2023 PROGRAMININ GELİŞTİRİLMESİ VE SATIŞI 20.02.2012 TARİHİ İTİBARİ İLE DURDURULMUŞTUR. 

ŞANTİYE YÖNETİMİ İÇİN YENİ PROGRAMIMIZ coNinja PROGRAMINI İNCELEYİNİZ.

WWW.CONINJA.COM

Stok tanımlamalarında, stoklar kategorilere ayrılabilir, muadil ürünler tanımlanabilir, barkod oluşturulabilir. Ayrıca depo bazlı, anlık stok miktarları, seçilen tarih aralığındaki stok hareketleri, minimum – maksimum seviyeyi geçen stoklar görülebilir. Stok sayımı ile depodaki eksik veya fazla ürünler tespit edilir.

Stok Modülleri kapsamında, stokların şantiye sınırlarına girmesinden çıkmasına kadar olan tüm süreçler etkin bir şekilde takip edilebilmektedir. Stok sayımları ve stok hareketleri barkod sistemi ile kontrol altına alınabilmektedir. Anlık olarak stok miktar raporları görüntülenebilmekte ve stokların izlenilebilirliği sağlanmaktadır. Kullanılacak olan modüller aşağıda verilmektedir.

Adından da anlaşıldığı gibi stoklarınızın sisteme tanımlandığı, düzenlendiği penceredir.

Özellikleri

1. Stoklar temel bilgileri, grupları ve muadil bilgileri ile birlikte tanımlanabilir. Temel bilgilerinde stok kodu, tanımı, açıklaması ve birimi varken grup olarak malzeme tipi, iş makinesi tipi, markası, filitre tipi olarak gruplara ayrılır.
2. Stoklar için barkod oluşturulabilir. Stok hareketlerinde kullanılabilir.
3. Stoklarınıza ait filitrelemeler yapılabilir.

Stok hareketleri depoya yapılan giriş ve çıkışların tutulduğu arayüzdür. Bir çok programın aksine bu arayüz şantiyeler için özelleştirilmiştir. Toplam altı adet stok hareket işlemi vardır.

1. Araça Çıkış; Bu çıkış tipi araca verilen akaryakıt, yağ veya bakımı için kullanılan sarf malzemeleri için kullanılır. Araç çıkış seçildikten sonra depocu hangi araç olduğunuda seçmelidir.
2. Depoya Çıkış; A deposundan B deposuna mal gönderimleri gibi durumlarda kullanılır. Burada depocu hangi depoya çıkış yapıldığı bilgisini girmelidir.
3. Taşerona Çıkış; Malzemelerin depodan taşerona verilmesi durumunda yapılmaktadır. Burada taşeron bilgisi seçilmelidir.
4. Üretime Çıkış; Burada malzemeler direk üretim için kullanılmaktadır. Örneğin tünel üretimi için iksa kullanımı gibi.
5. Tedarikçiden Giriş; Eğer malzeler fatura veya irsaliye ile belli bir tedarikçiden geliyorsa bu hareket tipi kullanılmalıdır.
6. Depodan Giriş; Eğer başka bir depodan mevcut depoya bir malzeme gelmişse bu depodan giriş seçilmelidir. 

Depocu bütün bu işlerler sırasında malzemeyi kimden aldığını veya kime teslim ettiğini belirtebilir, açıklama yazabilir.

Stok hareketleri listesi geçmişe yönelik hangi depocunun hangi stok hareketini yaptığını gösteren bir penceredir. Stok hareketleri listesi ile hareket no, hareket tipi, depo, hareket tarihi, personel, açıklama özet olarak görüşebilir.

İstenirse hareket detayında özete ek olarak verilen malzeme ve malzeme miktarları, malzemeyi teslim alan veya eden kişide bulunmaktadır. Böylece geçmişe yönelik işlemler takip edilebilir.

Ayrıca bu ekrandan depo sorumlusu yanlış yaptığı stok hareketlerini iptal edebilir. İptal edilen bu stok hareketi işlemi düzeltilir ancak iptal edildiği kayıtlarda tutulur.

Stok sayımı sayesinde dönemsel olarak bütün depo veya bazı malzeme grupları sayım yapılabilir. Burada eksik çıkan malzemeler sayım noksanı olarak depodan çıkış yapılırken, fazla çıkan malzemeler sayım fazlası olarak giriş yapılır.

Şantiye2023 programında stoklar negatife düşebilir. Bunun nedeni depolarda sayım yaparken işlerin durmaması içindir. Böylece stok hareketlerinde çıkış yapılırken depoda malzemenin olup olmadığına veya daha önce sayılıp sayılmadığına bakılmaz. Stok sayımı yapıldığı anda gerçek stok miktarı sistemde güncellenir.

Stoklarınızı depo bazlı minimum ve maksimum seviyelerini buradan belirleyerek o seviyeyi geçerse veya altına düşerse sistem uyarı vermektedir. Burada ki en önemli farklılık stok kritik seviyelerinin depo bazlı tutulabilmesidir.

Demirbaş ve zimmet modülü kullanımı en basit modüldür. Bu modülde depocu şantiyede ki personele çeşitli malzemeleri zimmetlemektedir. Böylece kime neyi verdiğini bilecektir. Hangi takım sandığı kimdedir.

Bu pencerede yapılan işlemler stok hareketi olarak kaydedilmez. Sabah verilip akşam alının bir el arabası veya çalışana zimmetlenen bilgisayar stok hareketi değildir.